场地选择是活动策划方案的关键内容之一。要做活动,应该选择合适的场地,合适的场地或许会给活动带来意料之外的效果。然而,有很多适合活动的场地。酒店、展览中心、餐馆、创意公园、俱乐部、度假村、美术馆、景点等等都能够做活动。那需要怎样选择活动场所呢?
 
  尚团建认为,选择场地也有许多技巧,能够根据参与者的数量、便利性、经济条件、适用范围等来考虑。以酒店晚宴秀形式的年会作为例子。当我们想到场地的时候,我们的第一反应绝对是附近有没有。当然,应吃点。要是没有,就在更远的地方找些东西。无论如何,如今交通非常方便。要是有表演、晚餐或者午餐,甚至会议,你一定要找到可以提供这些服务的酒店。比如,大部分音乐会活动在体育馆或者大型活动中心举行,场地大小根据音乐会的规模进行选择。另一个例子是产品品牌会议一定会在大型星级酒店举办,由于高端酒店能够显示组织者对会议的重视,提高会议档次。其他购物中心、购物中心、广场、房地产开业或者周年庆典一般在附近地点举行,或只是在购物中心前面的空地上举行...
 
  友情提示:要是有三种商品能够比较,选择活动地点也是相同的。在考察了几个能够接受活动的场地以后,再从下面几个方面来考虑以及对比,我相信我们能够选择适合自己活动的场地:

        活动策划场地
 
  一、从活动规模考虑活动策划场地:
 
  参加活动的客人有多少?1-50,50-100,100-200,200-500,超过500。人数基本上能够决定哪些场地适合举办活动(例如1-50人适合酒店、俱乐部以及度假村)。不适合美术馆及风景名胜区。超过500适合艺术画廊以及度假村,而并非俱乐部。100-300个基本场馆是合适的),因此组织者第一要考虑被邀请的人数,并且根据人数选择合适的场馆,防止场馆过大造成的浪费以及场馆太小导致的拥挤。
 
  二、从活动类型活动策划考虑场地:
 
  会议、论坛、派对、晚宴、新闻发布会、周年庆典、主题派对、婚礼庆典、婴儿百日晚宴等。不一样的主题活动基本上能够决定什么场地适合举办活动(如,各种活动都能够在酒店举办)。俱乐部会所适合晚餐、记者招待会、主题派对以及婚礼。度假村适合周年庆典和公司会议。艺术博物馆适合记者招待会、沙龙、记者招待会及主题公园)
 
  三、从成本预算考虑场地:
 
  10,000-50,000,50,000-100,000,100,000-150,000,150,000-200,000...预算基本上能够决定哪些场地适合举办活动(如,10,000-50,000个适合俱乐部以及美术馆)。50-100,000适用在四星级酒店、俱乐部及度假村。超过150,000个适合五星级酒店、高级度假村以及风景名胜区)
 
  四、从运输成本考虑场地:
 
  参加活动的客人是自己来参加活动还是组织者统一安排车辆?要是你自己来,场地往往在室内交通便利的地方,靠近环路或者地铁。要是组织者统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现组织者的独创性以及独特性。
 
  五、从所提供的服务来看:
 
  1.场馆整体装修风格是不是符合本次活动策划的要求?酒店的长度、宽度以及高度能不能满足活动策划要求?签到区及休息区的空间可以满足活动策划要求吗?
 
  2.贵宾休息室、喝茶、插花以及贵宾停车位是不是免费提供?
 
  3.活动建设时间、排练时间、官方使用时间、场地押金等收费要求?
 
  4、现场有电吗?舞台、音响、投影以及其他设备是不是免费提供?
 
  5.进出现场是不是顺畅,设备运输是不是方便?
 
  6.地毯或者地砖有哪些特殊的保护要求吗?
 
  7.场馆内举行的活动是不是有消防检查以及安全措施的要求?
 
  8.茶歇、晚餐以及自助餐的费用及标准是什么?
 
  在选择活动场地的时候,需要考虑到上面五个方面,我们基本上能够选择2-3个场地,接着根据各自的优缺点来说实地考察,选择合适的场地。举办一次成功的活动策划是十分关键的,因此在选择场地的时候,智尚希望每个人都可以通过上面的方法选择合适的场地。